U savremenom poslovanju, efikasno upravljanje dokumentacijom postaje ključ uspeha. DigiArhiv nudi sveobuhvatne usluge digitalizacije arhivske građe, prilagođene potrebama malih i srednjih preduzeća, javnih institucija i udruženja. Naš cilj je da vam omogućimo brz i siguran prelazak iz papirnog u digitalni svet – uz punu usklađenost sa zakonskim standardima.
Naše usluge obuhvataju:
✅ Digitalizacija arhivske građe
Skenerima visokih performansi pretvaramo papirne dokumente u digitalni format (PDF, TIFF, JPEG…), uz optimalnu rezoluciju i očuvan kvalitet. Dokumenta se zatim klasifikuju i organizuju po unapred definisanim kriterijumima.
✅ Kreiranje digitalne arhive
Pomažemo u formiranju pregledne digitalne arhive sa strukturiranim folderima, metapodacima i oznakama koje omogućavaju brzo pretraživanje i upravljanje dokumentacijom.
✅ Konsultacije i analiza stanja
Pregled trenutnog stanja arhive, savetovanje o optimalnom pristupu digitalizaciji, izrada plana rada i vremenskog okvira. Prvi korak u efikasnoj i usklađenoj digitalizaciji.
✅ Obuka za rad sa digitalnom arhivom
Obezbeđujemo osnovnu obuku korisnika za snalaženje u novom sistemu, kao i uputstva za dalje arhiviranje, pretragu i održavanje digitalne arhive.
✅ Sigurno skladištenje i backup
Po potrebi, pomažemo u izboru sigurnih rešenja za čuvanje digitalnih dokumenata – lokalno ili na cloud platformama – sa opcijama redovnog backupa i kontrole pristupa.