U DigiArhivu verujemo da uspešna digitalizacija počinje dobrim planiranjem i transparentnom saradnjom. Naš proces rada je osmišljen tako da bude efikasan, siguran i u potpunosti prilagođen vašim potrebama. Evo kako izgleda svaki korak:

1. Zakazivanje konsultacija

Kroz prvi kontakt definišemo osnovne potrebe i dogovaramo besplatne konsultacije. Možete nas kontaktirati putem formulara ili direktno putem e-pošte.

2. Procena obima i zahteva

Analiziramo postojeću arhivu i dogovaramo obim posla, prioritete, vremenski okvir i tehničke zahteve. U ovom koraku takođe dajemo savet o najefikasnijem modelu digitalizacije.

3. Preuzimanje i obrada dokumentacije

Preuzimanje dokumentacije može biti fizičko ili digitalno, u zavisnosti od dogovora. Dokumenti se potom pažljivo skeniraju, konvertuju u traženi format i organizuju po unapred definisanoj strukturi.

4. Kategorizacija i indeksiranje

Kreiramo strukturiran sistem pretrage kroz imenovanje, sortiranje i klasifikaciju svih fajlova kako bi kasnije pronalaženje bilo brzo i jednostavno.

5. Isporuka i bezbedno skladištenje

Digitalna arhiva se predaje na zaštićenom medijumu (USB, eksterni disk, cloud…), a po potrebi može biti integrisana u postojeći softver klijenta. Svi podaci se tretiraju kao poverljivi i čuvaju u skladu sa najvišim bezbednosnim standardima.

6. Podrška i dodatne izmene

I nakon isporuke, stojimo na raspolaganju za dodatna pitanja, izmene i dalji razvoj digitalne arhive.